{"id":7624,"date":"2024-05-23T14:41:02","date_gmt":"2024-05-23T12:41:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freimaurer.org\/?page_id=7624"},"modified":"2024-05-23T15:21:09","modified_gmt":"2024-05-23T13:21:09","slug":"datenschutz-konvent","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.freimaurer.org\/en\/datenschutz-konvent\/","title":{"rendered":"Datenschutz Konvent"},"content":{"rendered":"\t\t
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Information zum Datenschutz<\/b><\/p>\n

Wir m\u00f6chten Sie nachfolgend \u00fcber Art und den Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zuge unseres digitalen Arbeits- und Wahlkonvents der Vereinigten Gro\u00dflogen von Deutschland entsprechend Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterrichten.

Angaben zum Verantwortlichen<\/b><\/span><\/p>\n

Vereinigte Gro\u00dflogen von Deutschland<\/span>
<\/span>Bruderschaft der Freimaurer e.V.<\/span>
<\/span>Peter-Lenn\u00e9-Stra\u00dfe 1-3<\/span>
<\/span>14195 Berlin<\/span>
<\/span>Tel.: +49 (0) 30 \u2013 8614796<\/span>
<\/span>Fax: +49 (0) 30 \u2013 862 1164<\/span>
<\/span>E-Mail: info@freimaurer.org

Angaben zum Datenschutzbeauftragten:<\/b><\/span><\/p>\n

Herr Arndt Halbach von der GINDAT GmbH<\/span>
<\/span>Wetterauer Str. 6, 42897 Remscheid<\/span>
<\/span>Mail: datenschutz@freimaurer.org<\/span>
<\/span>Tel. 02191 \/ 909 430

Angaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, Zwecke sowie Kategorien von Empf\u00e4ngern von personenbezogenen Daten<\/b><\/span><\/p>\n

Im Zuge Ihre Anmeldung zum Konvent sowie im weiteren Verlauf w\u00e4hrend des Konvents, werden von Ihnen auf unterschiedliche Art und Weise personenbezogene Daten verarbeitet, die nachfolgend n\u00e4her beschrieben werden.

(1) Anmeldung zum Konvent \u00fcber das Online-Formular<\/b><\/span><\/p>\n

F\u00fcr die Anmeldung zum Konvent ist eine Registrierung \u00fcber ein Online-Formular erforderlich. <\/span><\/p>\n

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:
<\/b>
Vorname und Nachnahme des Anmelders, dessen Amt, die Loge sowie eine Mobil-Nr. und Mailadresse
<\/span>
Stimmberechtigter Teilnehmer, Amt (MvSt.\/LM)
<\/span>
Ggf. Vertreter \/ Vollmacht
<\/span>
Vorname und Nachname des stimmberechtigten Teilnehmers<\/span><\/p>\n

Ihre Daten ben\u00f6tigen wir f\u00fcr die Registrierung zum Konvent, zur Best\u00e4tigung Ihrer Anmeldung und Teilnahme, zur Kommunikation \u00fcber unser Video Tool sowie zwecks Durchf\u00fchrung einer ordnungsgem\u00e4\u00dfen Wahl. <\/span><\/p>\n

<\/p>\n

(2) Empf\u00e4nger  von personenbezogenen Daten <\/b><\/p>\n

Im erforderlichen Umfang werden Ihre Anmeldedaten an die nachfolgenden Dienstleister weitergegeben
<\/span>
Rapidmail GmbH, Wenzingerstr. 21, 79106 Freiburg im Breisgau \u2013 Zwecks Durchf\u00fchrung der Anmeldebet\u00e4tigungen und der Zusendung weiterer Informationen \u00fcber das Konvent.
<\/span>
Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn  – Zwecks Durchf\u00fchrung der Videokonferenz digital \u00fcber das Tool – Zoom X One.
<\/span>
Polyas GmbH, Marie Calm Str. 1-5, 34131 Kassel \u2013 Zwecks Durchf\u00fchrung der digitalen Wahlhandlungen Voting System.<\/span><\/p>\n

Bei unseren Dienstleistern handelt es sich um Auftragsdatenverarbeiter, mit denen zur Gew\u00e4hrleistung des Datenschutzes und der Sicherheit Ihrer Daten, ein den Grunds\u00e4tzen des Artikel 28 DSGVO entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.<\/span><\/p>\n

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.<\/span><\/p>\n

Unsere Dienstleister verarbeiten im Zuge der Nutzung Ihrer Tools durch Sie weitere Daten, vgl. nachfolgend.<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

(3) Zoom X One \u2013 Online Konferenz Tool f\u00fcr den Konvent<\/b><\/p>\n

F\u00fcr die Teilnahme am Konvent per Videokonferenz nutzen wir das Tool Zoom X der Deutschen Telekom. Zoom X erf\u00fcllt nach Angaben der Telekom die strengen Bestimmungen der europ\u00e4ischen Gesetzgebung im Bereich Datenschutz und Sicherheit (DSGVO-Konformit\u00e4t). Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet ausschlie\u00dflich in Deutschland befindlichen Rechenzentren, welche nach der Norm (ISO) 27001 zertifiziert sind, statt. Ihre Videokonferenz ist daneben durch Zugriffskontrollen, Passwortschutz sowie eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung gesch\u00fctzt. Au\u00dfenstehende, die keine Einladung erhalten, k\u00f6nnen nicht an sicheren Videokonferenzen teilnehmen.<\/span><\/p>\n

Zoom X erm\u00f6glicht Ihnen eine umfangreiche Teilnahme an unserem Konvent. Als Teilnehmer k\u00f6nnen  Sie dar\u00fcber entscheiden, ob Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon freigeben sowie am Chat teilnehmen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n

Es k\u00f6nnen folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:<\/b><\/p>\n

<\/p>\n

– Daten der Nutzer<\/span>
– Anmeldedaten f\u00fcr den Zoom-Account<\/span>
– Name und Kontaktdaten des Nutzers z.B. Mailadresse 
<\/span>– Video-, Audio und Textdaten
<\/span>– Videodaten, sofern Sie die Kamera Ihres Endger\u00e4ts freigegeben haben
<\/span>– Audiodaten, sofern Sie das Mikrofon Ihres Endger\u00e4ts freigegeben haben
<\/span>– Textbeitr\u00e4ge im Chat, soweit die Chat-Funktion von Ihnen genutzt wird
<\/span>– Meeting-Daten
<\/span>– Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme von Personen
<\/span>– Zeitstempel
<\/span>– Chat-Status
<\/span>– Besprechung ID, IP-Adresse sowie Daten zu verwendeten Endger\u00e4ten sowie weitere Hardware-Informationen (MAC-Adresse, Ger\u00e4te-Ids-UUID), Ger\u00e4tetyp, Betriebssystemtyp Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher<\/span><\/p>\n

(4) Polyas Tool f\u00fcr die Wahlhandlung – Voting System<\/b><\/p>\n

F\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Wahlkonvents nutzen wir das Tool Polyas Live Voting. Diese sichert ein H\u00f6chstma\u00df an Datenschutz und Datensicherheit, hierzu geh\u00f6rt u.a. eine sichere Authentifizierung der W\u00e4hler sowie eine verschl\u00fcsselte \u00dcbermittlung und Speicherung Ihrer Daten entsprechend dem Stand der Technik. Polyas verf\u00fcgt au\u00dferdem \u00fcber eine Zertifizierung f\u00fcr das Informationssicherheitsmanagement nach ISO 27001.<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich werden folgende Daten verarbeitet:<\/b>

– Benutzerkennung der Wahlberechtigten (W\u00e4hler-ID)
<\/span>– Erzeugung einmal g\u00fcltiger Passw\u00f6rter fu\u0308r den Zugang zum Wahlsystem
<\/span>– Anonyme W\u00e4hlerstimme
<\/span>– Stimmzettel fu\u0308r die Wahl inkl. Kandidaten \/ Abstimmungsinhalte<\/span><\/p>\n

W\u00e4hren des Live Votings dokumentiert der Wahlserver, auf dem die Stimmen eingehen, Informationen zum Log-in-Status der W\u00e4hler-IDs. Die Dokumentation beinhaltet einen Zeitstempel, jedoch keine IP-Adresse. Die Wahl selbst ist selbstverst\u00e4ndlich geheim, das hei\u00dft es ist zu jedem Zeitpunkt ausgeschlossen, dass wir oder der Dienstleister Ihren Stimmzettel und Ihre \u00fcbrigen Daten einander zuordnen k\u00f6nnen

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung<\/b><\/span><\/p>\n

Der Verantwortliche nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschlie\u00dflich zur Durchf\u00fchrung des digitalen Arbeits- und Wahlkonvents 2024. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen Gesetzes- und Satzungsbestimmungen der VGLvD.<\/span><\/p>\n

Sollte im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Daten zwischen uns keine satzungsgem\u00e4\u00dfe Beziehung bestehen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der effektiven Durchf\u00fchrung des Konvents, welches ohne die Nutzung der von uns bereitgestellten Tools nicht m\u00f6glich ist. <\/span><\/p>\n

Soweit im Einzelfall die Voraussetzungen der oben genannten gesetzlichen Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Datenverarbeitung nicht gegeben sind, ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

(5) Daten\u00fcbermittlung in Drittl\u00e4ndern<\/b><\/span><\/p>\n

Eine \u00dcbermittlung von Daten in ein Drittland (au\u00dferhalb der EU oder des EWR) findet grunds\u00e4tzlich nicht statt. Lediglich in beonderen F\u00e4llen verarbeitet Zoom X personenbezogene Daten anteilig au\u00dferhalb der EU \/ des EWR (z.B. zur Bearbeitung von Supportf\u00e4llen). F\u00fcr diese F\u00e4lle wurden die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantie f\u00fcr ein angemessenes Datenschutzniveau gem\u00e4\u00df Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DS-GVO geschlossen.

(6) Ihre Rechte<\/b><\/span><\/p>\n

Nach den Artikeln 15-21 DSGVO k\u00f6nnen Sie bei Vorliegen der dort beschriebenen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte in Bezug auf die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten geltend machen.
<\/span>
Sie k\u00f6nnen Auskunft gem\u00e4\u00df Art. 15 DSGVO \u00fcber Ihre von uns verarbeitenden personenbezogenen Daten verlangen.
<\/span>
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gem\u00e4\u00df Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.
<\/span>
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so k\u00f6nnen Sie die L\u00f6schung oder Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
<\/span>
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserkl\u00e4rung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ber\u00fchrt.
<\/span>
Sie haben das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f\u00fcr ein auf diese Bestimmungen gest\u00fctztes Profiling (Artikel 21 DSGVO).
<\/span>
(7) Dauer der Speicherung Ihrer Daten<\/b><\/span><\/p>\n

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des digitalen Konvents und der damit zusammenh\u00e4ngenden Entscheidungen erforderlich ist und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsm\u00e4\u00dfigen Aufbewahrungspflichten bestehen.<\/span><\/p>\n

Die L\u00f6schung Ihrer Anmeldedaten zum Konvent und zur Wahl werden nach Ablauf von drei Monaten nach Abschluss der Wahlpr\u00fcfung, sp\u00e4testens aber nach rechtskr\u00e4ftiger Entscheidung \u00fcber die Anfechtung der Wahl, datenschutzkonform gel\u00f6scht.<\/span><\/p>\n

Das gilt ebenso f\u00fcr die Daten, die bei POLYAS gespeichert sind.<\/span><\/p>\n

Ihre Daten bei unserem Dienstleister Rapidmail werden lediglich bis zur Beendigung des Konvents gespeichert und sodann zeitnah gel\u00f6scht.<\/span><\/p>\n

Ihre Zugangsdaten zur Zoom-Sitzung w\u00e4hrend des Konvents werden nach Beendigung des Konvents zeitnah gel\u00f6scht. Die kommunikationsbezogenen Meta-Daten werden gel\u00f6scht, sobald die Speicherung nicht mehr f\u00fcr die Erbringung oder Aufrechterhaltung des Dienstes erforderlich sind. Kommunikationsinhalte (Chats) werden zeitnah nach Ablauf des Konvents gel\u00f6scht, es sei denn, dass eine l\u00e4ngere Speicherung f\u00fcr Zwecke der Protokollierung von satzungsrelevanten Beitr\u00e4gen erforderlich ist. Im Falle einer Aufzeichnung in der Zoom-Cloud, ist vorgesehen, dass die Daten innerhalb von 40 Tagen endg\u00fcltig gel\u00f6scht werden.

(8) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/b><\/span><\/p>\n

Jede betroffene Person hat nach Art 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verst\u00f6\u00dft. F\u00fcr und zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.<\/span><\/p>\n

Die Berliner Beauftragte f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit<\/span>
<\/span>Alt-Moabit 59-61<\/span>
<\/span>10555 Berlin<\/span><\/p>\n

Tel.: +49 30 13889 \u2013 0<\/span>
<\/span>E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de<\/span><\/p>\n

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Information zum Datenschutz Wir m\u00f6chten Sie nachfolgend \u00fcber Art und den Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zuge unseres digitalen Arbeits- und Wahlkonvents der Vereinigten Gro\u00dflogen von Deutschland entsprechend Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterrichten. Angaben zum Verantwortlichen Vereinigte Gro\u00dflogen von DeutschlandBruderschaft der Freimaurer e.V.Peter-Lenn\u00e9-Stra\u00dfe 1-314195 BerlinTel.: +49 (0) 30 \u2013 8614796Fax: +49 (0) […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":6167,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"class_list":["post-7624","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t