Information zum Datenschutz
Wir möchten Sie nachfolgend über Art und Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung zu unserem dreijährlichen Kongress der Vereinigten Großlogen von Deutschland 2024 und den damit verbunden Festveranstaltungen nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterrichten.
Angaben zum Verantwortlichen
Vereinigte Großlogen von Deutschland
Bruderschaft der Freimaurer e.V.
Peter-Lenné-Straße 1-3
14195 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 – 8614796
Fax: +49 (0) 30 – 862 1164
E-Mail: info@freimaurer.org
Angaben zum Datenschutzbeauftragten:
Herr Arndt Halbach von der GINDAT GmbH
Wetterauer Str. 6, 42897 Remscheid
Mail: datenschutz@freimaurer.org
Tel. 02191 / 909 430
Angaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, Zwecke sowie Empfängern von personenbezogenen Daten
Angaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Für die persönliche Anmeldung zum Kongress und zu den angebotenen Festveranstaltungen (Events) ist eine Registrierung über ein Online-Formular erforderlich.
Dabei benötigen wir von Ihnen verschiedene personenbezogene Daten, wie Ihren Namen, Mobil-Nr. und Mailadresse, Großloge und Rang.
Soweit Sie mit Ihrem Partner(-in) reisen möchten, benötigen wir zusätzlich deren Namen, die Mailadresse und die Telefonnummer.
Darüber hinaus benötigen wir Daten zum Rechnungsempfänger zwecks Bestimmung der Rechnungsadresse.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden bei uns gespeichert und ausschließlich zur Durchführung des Kongresses sowie zur Buchung der von Ihnen gewünschten Veranstaltungen für sich und ggf. Ihrer Begleitung.
Darüber hinaus um gebuchte Veranstaltungen korrekt mit Ihnen abrechnen zu können.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO ggf. in Verbindung mit den jeweiligen Gesetzes- und Satzungsbestimmungen der VGLvD.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im erforderlichen Umfang werden Ihre Anmeldedaten an die nachfolgenden Dienstleister weitergegeben
Rapidmail GmbH, Wenzingerstr. 21, 79106 Freiburg im Breisgau – Zum Zwecke der Teilnehmer-Bestätigung und weiteren Informationen im Rahmen der Veranstaltung
Jotform Ltd, 6 Albert Mews, Albert Road, London, United Kingdom, N4 3RD – San Francisco Jotform Inc. 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco CA 94111
zum Zwecke der Anmeldung über den Formulargenerator
Stripe Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), m1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland – Zum Zwecke der Bereitstellung der Zahlungsinfrastruktur
Make.com – Celonis, Inc, One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA – zum Zwecke der Prozessautomatisierung und -verknüpfung.
Bei unseren Dienstleistern handelt es sich um Auftragsdatenverarbeiter, mit denen zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Sicherheit Ihrer Daten, ein den Grundsätzen des Artikel 28 DSGVO entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.
Soweit erforderlich geben wir Ihre Daten an Drittanbieter weiter , z.B. Reiseveranstalter, Hotel.
Datenübermittlung in Drittländern
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten ist es möglich, dass diese auch in die USA übermittelt werden. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Datenverarbeitungen von US-Unternehmen vor, die mit entsprechender Zertifizierung unter das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) fallen. Die Verarbeitung durch unsere Dienstleister erfolgt auf der Grundlage dieser Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf den ebenfalls abgeschlossenen EU-Standartvertragsklauseln.
Ihre Rechte
Nach den Artikeln 15-21 DSGVO können Sie bei Vorliegen der dort beschriebenen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte in Bezug auf die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten geltend machen.
Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeitenden personenbezogenen Daten verlangen
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Artikel 21 DSGVO)
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Durchführung unseres Kongresses und der und der damit zusammenhängenden Veranstaltungen erforderlich ist und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten gelten unterschiedliche Fristen, so sind Daten mit steuerrechtlicher Relevanz nach § 147 AO noch 10 Jahre bei uns aufzubewahren.
Ihre Daten bei unseren Dienstleistern werden in der Regel zeitnah nach Beendigung des Kongresses gelöscht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat nach Art 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt. Für die uns zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889 – 0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
